Organiser un éco-événement

Comment organiser un évènement responsable ?

Les questions à se poser

Mettre en place une démarche d’éco-conception d’un événement, c’est se donner la possibilité d’agir à chaque étape.

Si vous souhaitez vous lancer dans la mise en œuvre d’actions concrètes, il est important de réfléchir à la démarche et aux objectifs qui vont être fixés :

• Pourquoi un événement ?
• Quelle est votre cible et d’où vient-elle ?
• Quels sont mes objectifs de communication ?
• Organisation d’un événement physique vs virtuel ?
• Quels sont les principaux impacts de la manifestation ?
• Quelles actions ont déjà été menées en matière de développement durable ?
• Quelles actions lancer en premier et sur quels critères les choisir ?
• Agir en premier lieu sur les impacts les plus forts ou à l’inverse commencer par les actions les plus simples pour se faire la main ?
• Comment répondre aux obligations réglementaires du secteur et aux attentes des citoyens ?
• Faut-il compenser son événement ?
• Comment valoriser la démarche en sensibilisant l’ensemble des acteurs ? 

Les principales étapes de l’écoconception d’un événement

Pour éco-concevoir un événement, il est essentiel de veiller à un lieu facilement accessible et géré de façon responsable, un stand et du matériel écoconçus, bien gérer le démontage, une restauration plus durable, une promotion cohérente, l’évaluation et la communication sur la démarche.

2 outils indispensables pour un événement écoconçu

Le site de la communication responsable

Organiser un événement responsable va bien au-delà du tri et de la gestion des déchets et apporte de nombreux atouts. L’ADEME vous accompagne pour comprendre, réfléchir et mettre en place concrètement un événement responsable.

Découvrir le site

Diagnostic ADERE

L’Auto Diagnostic Environnemental pour les Responsables d’Événements (ADERE) vous accompagne dans l’organisation d’un évènement de sa conception à sa réalisation. Vous y trouverez des pistes d’actions pour aller vers des événements plus responsable et pourrez identifier les principaux impacts environnementaux de votre événement.

Faire le test

5 bonnes pratiques pour un éco-évènement digital

1. Avant votre événement, pensez votre campagne d’e-mailing la plus légère possible en ciblant les destinataires, compressant les pièces jointes, utilisant un site de dépôt temporaire.
2. Entre collègues, privilégiez la messagerie instantanée et le serveur de l’entreprise plutôt que les mails.
3. Pendant votre événement, connectez-vous en Wifi ou filaire plutôt qu’en 4G.
4. Invitez les participants à désactiver leur micro pour ne pas perturber l’écoute des autres participants.
5. Hors intervention, coupez les caméras pour éviter d’éventuelles difficultés de connexion.

BONUS : les bonnes pratiques numériques au quotidien 

• Faites le ménages dans votre boîte mail : suppression des mails inutiles, des spams, des éléments supprimés, désabonnement des newsletters inutiles.
• Fermez les pages et onglets inutilisés.
• Désactivez les transferts automatiques de données vers le cloud. Triez et stockez uniquement le nécessaire. Stockez plutôt sur disque dur externe ou ordinateur. 
• Désactivez les téléchargements et mises à jour automatiques des applications sur votre Smartphone.
• Limitez les films et vidéos en streaming. Mieux vaut les télécharger ou choisir une résolution moindre. Les vidéos représentent 60 % du flux mondial de données !
• Éteignez votre ordinateur au-delà d’une heure de pause : en veille, il consomme encore 20 à 40 % de sa consommation en marche.
• Déconnectez ou débranchez tous vos appareils en fin de journée.
• Empruntez le plus court chemin sur les moteurs de recherche : tapez directement le nom du site, utilisez les favoris et l’historique. Employez des mots clés précis dans les moteurs de recherche.